9月12日，第二届湖南旅游发展大会总指挥部联合作战指挥体系调度会召开，听取12个指挥部工作汇报，全面梳理解决有关问题，对各项筹备工作进行再会商、再部署。省委宣传部副部长、省文旅厅党组书记、厅长李爱武出席会议并讲话；郴州市委副书记、市长阚保勇主持会议；省文旅厅党组成员、副厅长张希慧、尚斌、张帆，郴州市领导黄进良、陈跃文、欧阳锋、贺建湘、马天毅、颜长文、黄峥嵘、周海林、肖义、杨平出席会议。

李爱武对前段各项筹备工作给予充分肯定，并研究解决存在的有关难题。她强调，重点要再攻坚，全力以赴做好嘉宾的接待服务、项目的观摩组织、开幕式的精彩呈现等工作；细节要再优化，以强烈的责任心发现细节问题，做追求完美的有心人；方案要再明确，积极应对和解决随时变化的不确定性问题；预案要更充分，精心精细做好行程预案和安全预案；力量要更协同，按照“信息共享、统一标准、服从指挥、相互补台”的要求，力争做到最好；信心要更坚定，冲刺要有信心、有底气，努力呈现出最好的效果、展现出精彩的瞬间，坚决打好打赢这场攻坚之战。

阚保勇指出，要进一步增强信心决心耐心，再接再厉、过细过硬、精益求精。要抓紧嘉宾确认，编好接待手册；抓细活动准备，梳理方案流程；抓优人员培训，提升服务水平；抓牢风险防范，确保绝对安全。要以更坚实的举措抓提升，以更迅速的行动抓落实，以更精准的判断抓预案，以更严格的标准抓细节，坚决圆满完成各项筹备工作。

第二届湖南旅游发展大会总指挥部下设的综合组（大会秘书处）和12个指挥部，郴州市直相关部门，北湖区、苏仙区相关负责人参加会议。